CONDICIONES GENERALES 

RESPONSABILIDADES: Hadrianus Gay Travel es exclusivamente un agente con limitaciones legales. Hadrianus Gay Travel no será responsable por perdida de equipaje o conexiones, daño, accidentes, lastimaduras, demoras, costos adicionales u otras irregularidades que puedan ser causadas por omisión o negligencia de compañías o individuos que provean transporte, alojamiento y otro servicio relacionado al paquete turístico, debido a situaciones fuera del control de Hadrianus Gay Travel o a circunstancias imprevistas. Hadrianus Gay Travel se reserva el derecho de modificar o cancelar cualquier programa dentro de un paquete cuando sea considerado necesario para el beneficio del pasajero. Hadrianus Gay Travel tomara todas las posibles precauciones para evitar las situaciones previamente descriptas. 

PRECIOS: Todos los Precios están expresados en dólares americanos (USD). Los Precios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los Precios incluyen todos los servicios, transferencias y excursiones mencionadas en el paquete, excepto cuando este indicado que los mismos no están incluidos. Los Precios no incluyen gastos tales como: servicios personales, propinas, frigobar, tasas de salida de aeropuerto, servicios personalizados, escorts, u otro gasto adicional no especificado en el paquete. Gastos por pasaportes o visas. Items no incluidos en menúes regulares, como vinos, licores etc. Tampoco items y gastos personales como de lavanderia o teléfonos o tasas de exceso de equipaje.

RESERVAS: Hadrianus Gay Travel procesará las reservas correspondientes al paquete (hotel, billete aéreo, excursiones, servicios personales, etc.) según los pedidos de las agencias o pasajeros. Estas tienen vencimiento automático , con fecha de caducidad (deadline) que se informa en cada caso que es solicitada una cotización. 
Para confirmación de las mismas y bloqueo de la tarifa, es necesario que el pago haya sido efectuado.
Confirmadas las reservas emitiremos todos los vouchers correspondientes al paquete solicitado a nombre de su/s titular/es y se les enviará las copias de los mismos. Se les informará así también de sus códigos de reservas, para que puedan verificarlas si lo desean, a través de los sistemas globales de reservas on-line (ej: Check-my-trip de Amadeus)

PAGOS: El Pago Total por adelantado es requerido antes de la llegada al país del pasajero (antelación mínima 15 días). Los pagos deberán ser realizados en cualquier Banco - vía transferencia bancaria - a nuestra cuenta Guidi Voyage S.R.L en NYC (los detalles les serán provistos cuando se cierre la negociación del paquete). Cargos o comisiones bancarias por las transacciones podrían ser aplicables y estarán a cargo del pasajero. En este caso, se le informará del monto por adelantado.
Cuando el pago haya sido efectuado, la agencia o el pasajero, deberá enviarnos por FAX la constancia emitida por dicha entidad, donde se certifican los datos de la transferencia efectuada. 
Cuando el pago es ingresado en nuestra cuenta, Hadrianus Gay Travel le informara a la agencia o al pasajero. 

CANCELACIONES: Hadrianus Gay Travel no cobra por cancelaciones si las mismas se procesan dentro de los 15 días previos a la llegada del país. Si las cancelaciones se producen dentro de los 15 días previos a la llegada al país, gastos de cancelación serán procesados al cliente. Gastos de transferencia podrán aplicarse. Los impuestos pagados e incluídos dentro del precio del paquete contratado, no son reintegrados.Es aconsejable contratar en su lugar de origen, un seguro de viaje que lo cubra frente a eventuales cancelaciones. El costo del mismo queda exclusivamente  a costas del pasajero.

LISTA DE PASAJEROS: Las listas de pasajeros deben ser recibidas por Hadrianus Gay Travel por lo menos 30 días antes de la llegada del grupo al país. 

    TERMS AND CONDITIONS 

RESPONSIBILITIES: Hadrianus Gay Travel is exclusively an agent with legal limitations. Hadrianus Gay Travel will not be responsible for loss, luggage damage, injury, delays, lost travel conexions, additional costs or any other irregularities which may be caused either by omissions or negligence of companies or individuals who provide transportation, accommodation or any other service related to the package, due to situations out of Hadrianus Gay Travel control or unforeseen circumstances. Hadrianus Gay Travel reserves the right to modify or cancel any program within a tour when it is considered necessary for the benefit of the passenger. Hadrianus Gay Travel will exercise all possible precautions to avoid all previously detailed situations.

PRICES: All prices are in US dollars. Prices are subject to change without prior notice. Prices include all services, transfers and excursions mentioned in the package except when indicated that they are not included. Prices do not include personal expenses like: tips, airport departure tax, passeports or visa costs, personal services or special cares, escorts services, wines or liquors, laundry, telephone services, overweight luggage taxes, etc. or any other additional expenses not specified in the package. 

RESERVATIONS: Hadrianus Gay Travel will process all the reservations related to the tour package (hotel, air ticket, tours, customised services, etc) accordingly to the agencies or passengers requests. Reservations will be due 15 days before arrival to the country. All the reservations have an automatic "deadline", that will be informed to the passenger or agency at the moment of the quote request.
To process the reservations, confirmation and block-fare, payment should be made, before the deadline.
Once the reservations have been confirmed, copies of all the vouchers concerning the tour packages will be sent to the Passenger or Agency, as well as their reservations codes, in order to be checked it on line - if desired - on the Global reservations system (e.g. Amadeus, Check-my-trip )

PAYMENTS: Total payment in advance at least 15 days before arrival to the country is required . Payments should be made by bank wire transfers to our account Guidi Voyage in NYC (account details will be provided when closing package arrangement). When payment is processed through the bank, agency or passenger should fax to Hadrianus Gay Travel the bank proof or documentation. When payment is received in our account, Hadrianus Gay Travel will inform agency or passenger accordingly. Bank fees might apply and will be charged to the passenger's balance. Their amount will be informed in advance.

CANCELLATIONS: Hadrianus Gay Travel will not charge for cancellations if processed within 15 days before arrival to the country. If cancellations are requested within 15 days upon the arrival to the country, charges will be processed to the customer. Transfer costs and penalties might apply. Taxes included in the tour pack price, won't be refunded. It is recommended to take a cancellation insurance at your departure point and its cost is exclus¡vely at your charge.

PASSENGER LIST: The passenger list must be received by Hadrianus Gay Travel at least 30 days before the arrival of the group to the country.

CONDITIONS GÉNÉRALES: 

RESPONSABILITÉS: Hadrianus Gay Travel est exclusivement un agent avec des limitations légales. Hadrianus Gay Travel ne seras pas responsable de la perte de bagages, dommages, délais dans les transports, blessures ou accidents personnelles, des coûts additionnels ou aucune autre irrégularité qui peut être provoquée par des omissions ou négligence des compagnies ou des individus qui fournissent le transport, le logement ou de tout autre service lié au paquet, dû aux situations imprévues et hors de commande de Hadrianus Gay Travel. Hadrianus Gay Travel se réserve le droit de modifier ou décommander n'importe quel programme dans une excursion quand on le considère nécessaire au profit du passager. Hadrianus Gay Travel exercera toutes les précautions possibles pour éviter des situations tout précédemment détaillés. 

 

PRIX: Tous les prix sont exprimés en dollars américains (USD). Les prix sont sujets aux changements sans préavis. Les prix incluent tous les services, transferts et excursions mentionnées dans le paquet , sauf ceux q´expressément indiquent qu'ils ne sont pas inclus. Les prix n'incluent des dépenses personnelles, des pourboires, des services personnels, escorts, des tasses d´aéroports, frais de téléphone, lingerie, vins ou liqueurs, frais des visas ou passeports ou d'excès de poids ou aucune autre dépense additionnelle non indiquée dans votre paquet. 

RÉSERVATIONS: Hadrianus Gay Travel  traitera toutes les réservations liées au paquet (hôtel, billet d'avion, excursions, services personnels, etc.) selon les préférences des agences ou  des passagers. Les réservations doivent être faites au moins 15 jours avant l´arrivée au pays. 

Toutes les réservations ont une date limite (deadline), laquelle lui sera informé au client ou agence intermédiaire au moment de la cotation. Pour confirmer les réservations et bloquer leurs tarifs, il est indispensable que le payement soit fait avant la date limite.

Une fois que les réservations sont  confirmées, on vous enverra les vouchers et codes pour que vous constatez -si vous le désirez - dans le système Global des réservations  (e.g. Amadeus, Check-my-trip  

 

PAYEMENTS: Le payement total à l'avance est exigé au moins 15 jours avant l' arrivée au pays. Des payements devraient être effectués par des transactions  bancaires sur notre compte à NYC (les détails vous seront fournis aussitôt  la confirmation du paquet soit faite). Quand le paiement soit effectué à la banque, l'agence intermédiaire ou le passager devra nous envoyer la documentation bancaire par fax adressée à Hadrianus Gay Travel. Quand le paiement soit reçu sur nôtre compte, Hadrianus Gay Travel informera à  l'agence ou le passager en conséquence. Des commissions bancaires au sujet de cette transaction, seront chargées au compte du passager. Leur montant lui sera informé en avance.

 

ANNULATIONS: Hadrianus Gay Travel ne facturent pas des annulations si traités dans les 15 jours avant l'arrivée au pays. Si des annulations  sont demandées dans les 15 jours de l'arrivée au pays, des frais et pénalisations pourraient être chargés au client. Le coût du transfert peut aussi appliquer. Les impôts payés et comprises dans le prix du paquet touristique, ne sont pas remboursés.  Il est fortement recommandé de prendre une assurance de voyage à votre point de départ, en avance et celle-ci sera exclusivement une responsabilité à vous, aussi bien que leur frais.

 

LISTE DE PASSAGERS: La liste de passagers doit être reçue par Hadrianus Gay Travel  au moins 30 jours avant l'arrivée du groupe au pays.