CONDICIONES GENERALES
RESPONSABILIDADES: Hadrianus Gay Travel es exclusivamente un agente con limitaciones
legales.
Hadrianus Gay Travel no será responsable por perdida de equipaje o
conexiones, daño, accidentes, lastimaduras, demoras, costos adicionales u otras irregularidades que puedan ser causadas por omisión o negligencia de compañías o individuos que provean transporte, alojamiento y otro servicio relacionado al paquete
turístico, debido a situaciones fuera del control de
Hadrianus Gay Travel o a circunstancias imprevistas. Hadrianus Gay Travel
se reserva el derecho de modificar o cancelar cualquier programa dentro de un paquete cuando sea considerado necesario para el beneficio del
pasajero.
Hadrianus Gay Travel tomara todas las posibles precauciones para evitar las situaciones previamente
descriptas.
PRECIOS: Todos los Precios están expresados en dólares americanos (USD). Los Precios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los Precios incluyen todos los
servicios, transferencias y excursiones mencionadas en el paquete, excepto cuando este indicado que los mismos no están
incluidos. Los Precios no incluyen gastos tales como: servicios personales,
propinas, frigobar, tasas de salida de aeropuerto, servicios personalizados,
escorts, u otro gasto adicional no especificado en el
paquete. Gastos por pasaportes o visas. Items no incluidos en menúes
regulares, como vinos, licores etc. Tampoco items y gastos personales como de lavanderia o
teléfonos o tasas de exceso de equipaje.
RESERVAS: Hadrianus Gay Travel procesará las reservas correspondientes al paquete
(hotel, billete aéreo, excursiones, servicios personales, etc.) según los pedidos de las agencias o
pasajeros. Estas tienen vencimiento automático , con fecha de caducidad (deadline)
que se informa en cada caso que es solicitada una
cotización.
Para confirmación de las mismas y bloqueo de la tarifa, es necesario que el pago haya sido
efectuado.
Confirmadas las reservas emitiremos todos los vouchers correspondientes al paquete solicitado a nombre de su/s
titular/es y se les enviará las copias de los mismos. Se les informará así también de sus códigos de
reservas, para que puedan verificarlas si lo desean, a través de los sistemas globales de reservas on-line
(ej: Check-my-trip de
Amadeus)
PAGOS: El Pago Total por adelantado es requerido antes de la llegada al país del pasajero
(antelación mínima 15 días). Los pagos deberán ser realizados en cualquier Banco - vía transferencia bancaria - a nuestra cuenta Guidi Voyage S.R.L en NYC
(los detalles les serán provistos cuando se cierre la negociación del paquete). Cargos
o comisiones bancarias por las transacciones podrían ser aplicables y estarán
a cargo del pasajero. En este caso, se le informará del monto por adelantado.
Cuando el pago haya sido efectuado, la agencia o el pasajero, deberá enviarnos por FAX la constancia emitida por dicha
entidad, donde se certifican los datos de la transferencia efectuada.
Cuando el pago es ingresado en nuestra cuenta, Hadrianus Gay Travel le informara a la agencia o al
pasajero.
CANCELACIONES: Hadrianus Gay Travel no cobra por cancelaciones si las mismas se procesan dentro de los
15 días previos a la llegada del
país. Si las cancelaciones se producen dentro de los 15 días previos a la llegada al
país, gastos de cancelación serán procesados al cliente. Gastos de transferencia
podrán
aplicarse. Los impuestos pagados e incluídos dentro del precio del paquete
contratado, no son reintegrados.Es aconsejable contratar en su lugar de origen, un seguro de
viaje que lo cubra frente a eventuales cancelaciones. El costo del mismo queda
exclusivamente a costas del pasajero.
LISTA DE PASAJEROS: Las listas de pasajeros deben ser recibidas por Hadrianus Gay Travel por lo menos 30 días antes de la llegada del grupo al
país.
TERMS AND CONDITIONS
RESPONSIBILITIES: Hadrianus Gay Travel is exclusively an agent with legal limitations. Hadrianus Gay Travel will not be responsible for
loss, luggage damage, injury, delays, lost travel conexions, additional costs or any other irregularities which may be caused either by omissions or negligence of companies or individuals who provide transportation, accommodation or any other service related to the package, due to situations out of
Hadrianus Gay Travel control or unforeseen circumstances. Hadrianus Gay Travel
reserves the right to modify or cancel any program within a tour when it is considered necessary for the benefit of the
passenger.
Hadrianus Gay Travel will exercise all possible precautions to avoid all previously detailed
situations.
PRICES: All prices are in US dollars. Prices are subject to change without prior notice. Prices include all services, transfers and excursions mentioned in the package except
when indicated that they are not
included. Prices do not include personal expenses like: tips, airport departure tax,
passeports or visa costs, personal services or special cares, escorts services, wines or liquors, laundry, telephone services,
overweight luggage taxes, etc. or any other additional expenses not specified in the package.
RESERVATIONS: Hadrianus Gay Travel will process all the reservations related to the tour package
(hotel, air ticket, tours, customised services, etc) accordingly to the agencies or passengers
requests. Reservations will be due 15 days before arrival to the country. All the reservations have an
automatic "deadline", that will be informed to the passenger or agency at the moment of the quote
request.
To process the reservations, confirmation and block-fare, payment should be made, before the
deadline.
Once the reservations have been confirmed, copies of all the vouchers concerning the tour packages will be sent to the Passenger or
Agency, as well as their reservations codes, in order to be checked it on line - if desired - on the Global reservations system
(e.g. Amadeus, Check-my-trip
)
PAYMENTS: Total payment in advance at least 15 days before arrival to the
country is required . Payments should be made by bank wire transfers to our account Guidi Voyage in NYC
(account details will be provided when closing package arrangement). When payment is processed through the
bank, agency or passenger should fax to Hadrianus Gay Travel the bank proof or documentation. When payment is received in our
account, Hadrianus Gay Travel will inform agency or passenger
accordingly. Bank fees might apply and will be charged to the passenger's
balance. Their amount will be informed in advance.
CANCELLATIONS: Hadrianus Gay Travel will not charge for cancellations if processed within 15 days before arrival to the country. If cancellations are requested within 15 days
upon the arrival to the country, charges will be processed to the customer. Transfer costs
and penalties might
apply. Taxes included in the tour pack price, won't be refunded. It is
recommended to take a cancellation insurance at your departure point and its cost
is exclus¡vely at your charge.
PASSENGER LIST: The passenger list must be received by Hadrianus Gay Travel at least 30 days before the arrival of the
group to the country.
CONDITIONS GÉNÉRALES:
- RESPONSABILITÉS:
Hadrianus Gay Travel est exclusivement un agent avec des limitations légales. Hadrianus Gay Travel
ne seras pas responsable de la perte de bagages, dommages, délais dans les
transports, blessures ou accidents personnelles, des coûts additionnels ou aucune autre irrégularité qui peut être provoquée par des omissions ou négligence
des compagnies ou des individus qui fournissent le transport, le logement ou de tout autre service lié au
paquet, dû aux situations
imprévues et hors de commande de Hadrianus Gay Travel. Hadrianus Gay Travel
se réserve le droit de modifier ou décommander n'importe quel programme dans une excursion quand on le considère nécessaire au profit du
passager. Hadrianus Gay Travel
exercera toutes les précautions possibles pour éviter des situations tout précédemment
détaillés.
-
- PRIX:
Tous les prix sont exprimés en dollars américains (USD). Les prix sont sujets aux changements sans
préavis. Les prix incluent tous les services, transferts et excursions mentionnées dans le paquet
, sauf ceux q´expressément indiquent qu'ils ne sont pas
inclus. Les prix n'incluent des dépenses personnelles, des pourboires, des
services personnels, escorts, des tasses d´aéroports,
frais de téléphone, lingerie, vins ou liqueurs, frais des visas ou
passeports ou d'excès de poids ou aucune autre dépense additionnelle non indiquée dans
votre paquet.
- RÉSERVATIONS:
Hadrianus Gay Travel traitera toutes les réservations liées au paquet
(hôtel, billet d'avion, excursions, services personnels, etc.) selon les préférences des agences ou des passagers. Les
réservations doivent être faites au moins 15 jours avant l´arrivée au
pays.
- Toutes les réservations ont une date limite (deadline),
laquelle lui sera informé au client ou agence intermédiaire au moment de la cotation.
Pour confirmer les réservations et bloquer leurs tarifs, il est
indispensable que le payement soit fait avant la date limite.
- Une fois que les réservations sont
confirmées, on vous enverra les vouchers et codes pour que vous constatez -si vous le désirez
- dans le système Global des réservations (e.g. Amadeus, Check-my-trip
-
- PAYEMENTS: Le
payement total à l'avance est exigé au moins 15 jours avant l' arrivée au pays. Des payements devraient être effectués par des
transactions bancaires sur notre compte à NYC (les détails vous seront fournis
aussitôt la confirmation du paquet soit faite). Quand le paiement soit effectué à la banque, l'agence
intermédiaire ou le passager
devra nous envoyer la documentation
bancaire par fax adressée à Hadrianus Gay Travel. Quand le paiement
soit reçu sur nôtre compte, Hadrianus Gay Travel informera à l'agence ou le passager en conséquence.
Des commissions bancaires au sujet de cette transaction, seront chargées au compte
du passager. Leur montant lui sera informé en avance.
-
- ANNULATIONS: Hadrianus Gay Travel ne facturent pas des annulations si traités dans les 15 jours avant
l'arrivée au pays. Si des annulations sont demandées dans les 15 jours de l'arrivée au
pays, des frais et pénalisations pourraient être chargés au client. Le coût du transfert peut aussi
appliquer. Les impôts payés et comprises dans le prix du paquet
touristique, ne sont pas remboursés. Il est fortement recommandé de prendre une assurance de
voyage à votre point de départ, en avance et celle-ci sera exclusivement
une responsabilité à vous, aussi bien que leur frais.
-
- LISTE DE PASSAGERS: La liste de passagers doit être reçue par
Hadrianus Gay Travel au moins 30 jours avant l'arrivée du groupe
au pays.